AccessibleSmiles
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AccessibleSmiles Screening Info Session
A prerequisite to the program is attending a screening info session. The session is on Zoom, and we cover the program, what to expect, and answer any questions you may have.
Time commitment caregivers may expect
This program requires both the caregiver(s) and client practice the skills daily. We know life is busy, and we also know consistency is the key to skill building. This is especially true for sensory related behaviors. Our goal is to help caregivers integrate practicing the skills into their daily routines.
AccessibleSmiles is a virtual service. No in-home services are provided. In-person practice sessions may take place in the mock dental room at Burgos Behavior's office in Manteca, CA, if the team determines the client is ready for in-person practice sessions.
This program requires caregivers to record their practice sessions on their phones or other device, and sending the video to the Behavioral Dental Provider and Dental Professional. This program also requires extensive environmental assessment, which may be in-person, by video call, and through video recordings and photos caregivers share with us.
Caregivers will submit video recordings of the practice sessions at least 4 times a week. The purpose of the video recordings are so the providers get to watch the oral hygiene and skills practice sessions and give suggestions and progress the client and caregiver along in the skill building. Without regular observations, we cannot provide accurate support to the caregivers and client. We will give caregivers written and video recorded feedback and suggestions to try at the next practice session.
We understand it’s awkward to record ourselves doing tasks, especially when its tasks that we don’t have mastered and may be frustrating. We don’t care what caregivers and clients are wearing, we don’t care if there’s clutter on the counter or background. We are watching what your natural environment looks like during normal routines.
We’ve given much consideration for how to observe the oral hygiene routines and skills practice sessions. There is no better way than using technology. Recording sessions is much more likely to show a true picture of progress. Having us in clients’ homes may work for some skills, but a true picture of daily skills practice are only possible if the provider is not in the home,, and the routine is as natural as possible.
This program also requires caregivers meet with the Behavior Dental Provider by video call or in person at the provider’s office in Manteca, at least weekly. This meeting should be approximately 30 minutes, and will be a live check in and opportunity to clarify anything from the practice session videos. These meetings will mostly occur during the work day, between 9am-5pm. We are not able to accommodate late afternoon/evening appointments. Caregivers can be on their lunch break, in their car, where ever they are most comfortable, they don’t need to be “put together and camera ready.”
Techonology commitment caregivers may expect
We use Google Classroom, and add caregivers as the “student.” This allows us to send a calendar invite with the link to the data sheet to upload the skills practice video. It also allows us to share documents, videos with the caregivers, and keep all program documents in one place. Google Classroom is a simple online platform. There is an app for both iPhone and Android. It is also accessible on a computer.
Compromiso de tiempo que los cuidadores pueden esperar
Este programa requiere que tanto el cuidador como el cliente practiquen las habilidades a diario. Sabemos que la vida es ajotada, y también sabemos que la constancia es la clave para el desarrollo de habilidades. Esto es especialmente cierto en el caso de los comportamientos relacionados con los sentidos. Nuestro objetivo es ayudar a los cuidadores a integrar la práctica de las habilidades en sus rutinas diarias. Este programa requiere que los cuidadores graben sus sesiones de práctica en sus teléfonos u otro dispositivo, y envíen el video al proveedor de servicios dentales de comportamientos y al profesional dental. Este programa también requiere una evaluación ambiental exhaustiva, que puede ser en persona, por videollamada y a través de grabaciones de video y fotos que los cuidadores comparten con nosotros.
AccessibleSmiles es un servicio virtual. No se proporcionan servicios en el hogar. Las sesiones de práctica en persona pueden tomar lugar en la sala dental simulada de la oficina de Burgos Behavior en Manteca, CA, si el equipo determina que el /la cliente está listo/a para las sesiones de práctica en persona.
Los cuidadores enviarán grabaciones de video de las sesiones de práctica al menos 4 veces a la semana. El propósito de las grabaciones de video es que los proveedores puedan ver las sesiones de práctica de higiene de la boca y habilidades y dar sugerencias y hacer progresar al cliente y al cuidador en el desarrollo de habilidades. Sin observaciones regulares, no podemos proporcionar un apoyo preciso a los cuidadores y al cliente. Les daremos a los cuidadores comentarios y sugerencias escritas y grabadas en video para que los prueben en la próxima sesión de práctica.
Entendemos que es incómodo grabarnos haciendo tareas, especialmente cuando se trata de tareas que no dominamos y pueden ser frustrantes. No nos importa lo que lleven puestos los cuidadores y los clientes, no nos importa si hay desorden en el mostrador o en el fondo. Estamos observando cómo se ve su entorno natural durante las rutinas normales.
Hemos considerado mucho cómo observar las rutinas de higiene de la boca y las sesiones de práctica de habilidades. No hay mejor manera que utilizando la tecnología. Es mucho más probable que las sesiones de grabación muestren una imagen real del progreso. Tenernos en los hogares de los clientes puede funcionar para algunas habilidades, pero una imagen real de la práctica diaria de habilidades solo es posible si el proveedor no está en el hogar y la rutina es lo más natural posible.
Este programa también requiere que los cuidadores se reúnan con el proveedor de Behavior Dental por videollamada o en persona en el consultorio del proveedor en Manteca, al menos una vez a la semana. Esta reunión debe durar aproximadamente 30 minutos, y será un registro en vivo y una oportunidad para aclarar cualquier cosa de los videos de la sesión de práctica. Estas reuniones se llevarán a cabo principalmente durante la jornada laboral, entre las 9 a.m. y las 5 p.m. No podemos acomodar citas a última hora de la tarde/noche. Los cuidadores pueden estar en su hora de almuerzo, en su automóvil, donde se sientan más cómodos, no necesitan estar "listos para la cámara".
Compromiso technologico que los cuidadores pueden esperar
Usamos Google Classroom y agregamos a los cuidadores como el "estudiante". Esto nos permite enviar una invitación de calendario con el enlace a la hoja de datos para subir el video de práctica de habilidades. También nos permite compartir documentos, videos con los cuidadores y mantener todos los documentos del programa en un solo lugar. Google Classroom es una sencilla plataforma en línea. Hay una aplicación tanto para iPhone como para Android. También se puede acceder a él desde un ordenador.